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領収書の発行について教えてください

関連語: 手数料 相殺 領収書
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ムーン 2003-9-11 00:57 No1063209454
客先から、当方の売り掛け分を相殺した残りを銀行振り込みにて入金されてきましたが、領収書の発行依頼がありました。その場合、相殺分の相殺領収書と、振込みにて入金分の領収書を2枚発行しなくてはならないのでしょうか。また、振込み入金分については手数料を引いてあるのですが、領収書の金額は手数料差し引き後の(実際入金のあった金額)で発行すればよいのでしょうか。

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GATT 2003-9-11 09:41 No1063240871
専門家ではないので自信はありませんが、相手先がどのような仕訳伝票を作成するのか考えると少し理解できるかもしれません。
相手がムーンさんへの売掛金として10,000円、買掛金として30,000円あったとします。この場合相手の仕訳伝票としては借方に買掛金として30,000円、貸方に売掛金の10,000円と現金(もしくは預金)として20,000円の支払いが発生すると思います。
振込手数料はこの20,000円の中に含まれるわけですから、ムーンさんが発行する領収書としては20,000円の領収書を発行して、但し書きに「買掛金10,000円相殺後の売掛残高分として(振込手数料含む)」とでもしておけばよいのではないでしょうか?

相殺分の相殺領収書というのはよくわかりませんが、ムーンさんへの売掛金分については相手が納品書を発行している時点で売掛金として計上されているはずですし、ムーンさんからの請求書が出ていれば買掛金についても根拠ははっきりしていますので、特にムーンさんが何かする必要があるようにも思いませんが。

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GATT 2003-9-11 11:06 No1063245960
一度書いたのですが、消えてしまったのでもう一度書きますね。

専門家でないので自信はありませんが、相手がどのような仕訳伝票を記入するか考えたら少し判断材料になるのではないでしょうか?

相手がムーンさんに30,000円の買掛金があり、売掛金として10,000円あったとします。仕訳伝票上では借方に買掛金30,000円、貸方に売掛金10,000円と現金(もしくは預金)20,000円の支払いが記載されると思います。この20,000円について領収書を発行することになるわけですが、この中に振込手数料が含まれるわけですから、但し書きに「買掛金10,000円相殺後の売掛金残金として(振込手数料含む)」とでもしておいたらいかがでしょう?

相殺領収書についてはよくわかりませんが、売掛金の発生は相手が納品書を切った時点で確認できるはずですし、買掛金はムーンさんが請求書を発行した時点で確認できるので特に何かする必要はないのではと思いますが。

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GATT 2003-9-11 11:07 No1063246036
何か消えたり出たりしてますね。

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GATT 2003-9-11 11:23 No1063246989
管理人さんへ

TOPページから村の会議室へをクリックし、トピの一覧を表示させるとレスの件数が0のままになっておりそのトピを選択すると、以前書いたレスが表示されません。
再度記入して登録すると前に書いたものも表示されるようです。
TOPのページから落ちてしまうとレスが読めなくなってしまうのは問題だと思いますので、ご確認ください。

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GATT 2003-9-11 11:26 No1063247194
どうも、入力したタイミングとトピ一覧の更新との間にタイムラグがかなりあるようですね。
再度、一覧を確認したら#1063246036までは表示されました。

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たぐぅ 2003-9-11 17:35 No1063269353
領収書などの書類の必要性は会社によって多少違うし、やり方も異なる場合があります。通常の取引(相殺が発生しない場合)で領収書のやり取りがないのであれば「領収書の発行依頼」は相殺領収書の発行を求めているのではないでしょうか? 私のところで相殺処理が発生する場合には”お互いに”相殺領収書を交換しあうだけで入金分の領収書は発行しません。また、全額の金額を記載し「一部**円はナントカと相殺」などと書いた”一部相殺の領収書”という形で発行する場合もあるようです。
このあたりは会社によって違うでしょうからお客さんにどういう形で出して欲しいのかをよく確認するのがベストでしょう。
また、領収書の金額は手数料を引いた金額を記載するのか?という件ですが、通常は手数料も含めた金額です。例えば10万の売り掛けが発生して、1万円の手数料がかかったとしたら9万円が振り込みまれるわけですが・・・実際に手数料の1万円を払っているのは相手ですから、相手にしてみれば実際に10万円の出費があり10万円を支払ったに同じことなのでこちらが発行する領収書も手数料を含めた10万円にすべきでしょう。

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たぐぅ 2003-9-11 17:42 No1063269739
レスが付かないと思っていたらタイムラグがあるのでしょうか?それとも何かのキャッシュ効果で最新の表示がうまくできていないのでしょうか・・・?

補足ですが、(ご存知かもしれませんが)相殺領収書には印紙は必要ありません。
一部相殺の領収書では相殺金額については受け取り金額に含まれない扱いになります。

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ゆう 2003-10-9 21:40 No1065703221
 相殺の領収書は、必ず相手先に発行しなければいけない物なんでしょうか?

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たぐぅ 2003-10-10 08:50 No1065743411
こういったビジネスの書類に義務はありません。発行しなくても別に罰則が
あるわけではありません。
基本的にはお金の流れがきちんと把握できて説明できる、証明できる状況に
あるのであれば極端な話、書類がなくても銀行通帳だけでもOKでしょう。
取引数量が少なければ覚えていられるでしょうけど取引数量や金額が
大きいととても覚えていられないし、整理できません。
領収書だの請求書だのという書類はお金の動きを証明するためのものです
から、自分が必要ないといっても相手が「ないと困る」場合にはちゃんと
発行してあげるのが当たり前のことです。

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